實驗室儀器設(shè)備的問題與風(fēng)險
對比一下,看看你的的實驗室有這些風(fēng)險嗎?
1、實驗室儀器設(shè)備的問題與風(fēng)險
(1) 相互有影響的儀器設(shè)備放置在一起,相互干擾,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
(2) 儀器設(shè)備長期不校準(zhǔn)/檢定,準(zhǔn)確性無保障。
(3) 儀器設(shè)備不做期間核査,性能不撐控。
(4) 儀器設(shè)備無狀態(tài)標(biāo)識或標(biāo)識混亂,容易錯用。
(5) 儀器設(shè)備無安全保護裝備,對操作員有安全風(fēng)險。
(6) 氣瓶沒有分類貯存,無固定和防漏設(shè)施,有爆燃隱患。
(7) 儀器設(shè)備氣路交叉雜亂,有火災(zāi)安全隱患。
(8) 儀器設(shè)備使用無記錄,出現(xiàn)異常無法追溯。
(9) 儀器設(shè)備檔案信息不全,對維護造成困饒。
(10) 儀器設(shè)備無強排風(fēng)裝置,對操作人員有傷害。
2、實驗室環(huán)境控制的問題與風(fēng)險
(1) 操作間與儀器間無溫濕度儀,實驗環(huán)境條件不清楚
(2) 無“三廢”收集處理裝置,對環(huán)境造成威脅
(3) 房間墻壁脫落,地面粗糙不,雜物亂放,臺面凌亂,環(huán)境感官不佳,有粉塵污染實驗的危險
(4) 實驗室無強制通風(fēng)設(shè)備,無防火、防水、防腐和急救設(shè)施,有人身安全感風(fēng)險
(5) 廢舊和長期停用設(shè)備未清出檢測現(xiàn)場,有誤用風(fēng)險
(6) 檢測工作時無環(huán)境條件記錄,檢測結(jié)果無法復(fù)現(xiàn)
(7) 微生物學(xué)實驗室物流與人流未分開,一更、二更和三更不規(guī)范,有交叉污染風(fēng)險
(8) 致病性微生物實驗室無生物安全裝置,對操作人員有病菌感染風(fēng)險
(9) 相互有影的工作空間沒有有效隔離,影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確性
(10) 辦公室、檢測室、儀器室混用,相互交叉污染,存在安全隱患和結(jié)果準(zhǔn)確性風(fēng)險
3、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的問題與風(fēng)險
(1) 標(biāo)準(zhǔn)無受控編號,標(biāo)準(zhǔn)變更后無法全部追溯變更,有錯用廢舊標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險。
(2) 標(biāo)準(zhǔn)長時間無查新,標(biāo)準(zhǔn)廢替新發(fā)不掌握,有錯用廢舊標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險。
(3) 廢舊標(biāo)準(zhǔn)無收回或無加蓋“作費”章,有誤用可能。
(4) 現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)沒有購買正式板本,有文本錯誤的可能。
(5) 新標(biāo)準(zhǔn)無宣貫記錄,無法保證所有相關(guān)人員準(zhǔn)確掌握。
(6) 新標(biāo)準(zhǔn)啟用無審批程序和記錄,技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任不到位。
(7) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)與其它試劑混存,有交叉污染的風(fēng)險。
(8) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)無期間核查記錄,標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量不掌控,對檢測結(jié)果有影響。
(9) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)無法定證書,標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量不保證,有結(jié)果失真風(fēng)險。
(10) 用容量瓶貯存標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),有測量準(zhǔn)確性下降的風(fēng)險。
4、化學(xué)藥品及耗材的問題與風(fēng)險
(1) 沒有合格供應(yīng)商名錄,耗品質(zhì)量無保障。
(2) 劇毒藥品未實現(xiàn)雙人雙鎖和使用跟蹤監(jiān)督制度,有劇毒藥品外泄風(fēng)險。
(3) 易制毒藥品未實現(xiàn)雙人雙鎖,有易制毒藥品外泄風(fēng)險。
(4) 試劑藥品無領(lǐng)用登陸記錄,試劑藥品管理不到位。
(5) 試劑貯存與操作間同室,對檢驗員健康有害。
(6) 試劑瓶標(biāo)識信息不足,試劑過期失效不掌控。
(7) 標(biāo)準(zhǔn)試劑配制時未在恒溫恒濕條件下進行,量具熱漲冷縮,標(biāo)準(zhǔn)溶液無法配準(zhǔn)。
(8) 批量采購或用量大試劑未再檢驗驗證,試劑不合格會造成巨大損失。
(9) 耗材質(zhì)量無風(fēng)險分析評估,耗材質(zhì)量不合格會造成巨大損失。
(10) 試劑沒分類貯存,有交叉污染風(fēng)險;試劑室或試劑柜無強排設(shè)施,對操作員健康有害。
5、樣品管理的問題與風(fēng)險
(1) 樣品編號混亂,無統(tǒng)一唯一性編號,易混淆。
(2) 收樣時無進樣品狀態(tài)描述和風(fēng)險評價,出現(xiàn)結(jié)果異常無法追溯。
(3) 樣品沒有流轉(zhuǎn)卡,樣品責(zé)任不明確。
(4) 樣品無待檢、在檢、己檢和留樣狀態(tài)標(biāo)識,有漏檢和重檢的可能。
(5) 樣品和留樣無分類貯存和監(jiān)控,存在交叉污染和霉變風(fēng)險。
(6) 檢畢樣品回收和處置不規(guī)范,技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任不到位。
(7) 樣品室與辦公室混用,有安全風(fēng)險。
(8) 樣品處理室與檢測室混用,有交叉污染風(fēng)險。
(9) 樣品貯存無環(huán)境監(jiān)控記錄,有樣品損毀風(fēng)險。
(10) 樣品采集過程中代表性不強,抽樣記錄不祥,影響檢測結(jié)果。
6、法律意識的問題與風(fēng)險
(1) 個別實驗室名稱地址、最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人變更未報發(fā)證機關(guān)辦理變更手續(xù),非獨立法人實驗室的法人授權(quán)書中缺少法人承擔(dān)法律責(zé)任的內(nèi)容。
(2) 未提供實驗室的法律地位證明文件;實驗室的檢驗報告專用章和儀器設(shè)備使用缺少授權(quán)文件。
(3) 抽查到部分檢測報告在資質(zhì)認(rèn)定證書銜接空檔期間出具。
(4) 部分報告不在資質(zhì)認(rèn)定證書核準(zhǔn)的項目、限制范圍之內(nèi)。
(5) 缺少檢驗場地使用權(quán)的證明文件。
(6) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢驗員等人員同時在其他單位工作。
(7) 實驗室已發(fā)生分包,有分包協(xié)議,但在體系文件中規(guī)定不明確。
7、誠信服務(wù)監(jiān)督的問題與風(fēng)險
(1) 個別實驗室誠信服務(wù)制度、實驗室資質(zhì)、經(jīng)批準(zhǔn)的檢驗檢測能力、辦事程序、收費標(biāo)準(zhǔn)等未向客戶公開。
(2) 無客戶意見反饋地點標(biāo)識及措施。
(3) 缺少主動征求客戶意見并進行分析評價的記錄資料。
(4) 未制定食品檢驗機構(gòu)回避制度。
8、檢測報告、原始記錄的問題與風(fēng)險
(1) 部分實驗室報告信息內(nèi)容未按評審準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求涵蓋應(yīng)有的信息,無樣品狀態(tài)描述,缺少所用儀器設(shè)備信息。
(2) 檢驗依據(jù)不具體不明確。
(3) 檢驗報告的技術(shù)要求欄內(nèi)未填寫相關(guān)檢測項目的標(biāo)準(zhǔn)限值,缺少單項判定依據(jù)。
(4) 無結(jié)束標(biāo)識,無騎縫章。
(5) 檢驗報告對應(yīng)的原始記錄等無編號。
(6) 部分檢驗原始記錄沒有填寫試驗日期,無制樣試驗人員簽名,有隨意涂改現(xiàn)象。
(7) 報告副本存檔不完整,同一編號的委托書、抽樣單、流轉(zhuǎn)卡和原始記錄分別歸檔。
(8) 檢測報告中樣品編號與“采樣檢驗協(xié)議書/采樣記錄”中的樣品編號不一致。
(9) 檢測報告由非授權(quán)簽字人批準(zhǔn)。
9、內(nèi)部審核的問題與風(fēng)險
(1) 個別實驗室主要表現(xiàn)在內(nèi)審計劃內(nèi)容不具體,未能按計劃開展內(nèi)部審核,內(nèi)審工作沒有覆蓋管理體系的所有要素和部門,如管理層等。
(2) 內(nèi)審人員未取得內(nèi)審員證,內(nèi)審檢查表缺乏針對性,檢查表中檢查情況描述過于籠統(tǒng),對發(fā)現(xiàn)的不符合項缺乏原因分析,開出的不符合項避重就輕,實際工作中存在對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合問題未及時進行有效整改。
(3) 個別實驗室管理評審輸入不充分,對工作狀況的分析不到位,評審報告敷衍了事,無評審結(jié)論,針對發(fā)現(xiàn)的問題不能制定有效的改進措施以及改進措施結(jié)果未得到驗證。
10、內(nèi)部監(jiān)督的問題與風(fēng)險
(1) 監(jiān)督工作在個別實驗室未發(fā)揮應(yīng)有的作用。主要表現(xiàn)在缺少監(jiān)督員任命文件,監(jiān)督員數(shù)量不足,監(jiān)督員的專業(yè)能力不能覆蓋所涉及的檢測領(lǐng)域。
(2) 體系文件中無監(jiān)督工作的要求和程序,未制定監(jiān)督工作計劃,不重視日常監(jiān)督,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題未分析原因制定糾正措施,或?qū)嵤┘m正措施后未進行效果驗證。
(3) 一些實驗室未建立和實施對在用標(biāo)準(zhǔn)進行不間斷跟蹤和定期清理檢查的標(biāo)準(zhǔn)查新制度,檢驗中仍然使用過期作廢標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 有相當(dāng)一部分實驗室未做標(biāo)準(zhǔn)變更確認(rèn),未及時到資質(zhì)認(rèn)定管理部門辦理標(biāo)準(zhǔn)變更手續(xù)。
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